AUDIT COMMAND LANGUAGE (ACL)

AUDIT TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI

AUDIT COMMAND LANGUAGE (ACL)

Muhamad Gifari Dwi Iransa                       16114935

Muchamad Yoni Wibowo                            16114264

Rizky Dwi Nugroho                                      19114680

Winona Safia Daraget                                  1C114288

4KA06

Sistem Informasi

Fakultas Ilmu Komputer & Teknologi Informasi

Universitas Gunadarma

BAB I

PENDAHULUAN

1.1       Pengertian ACL

ACL (Audit Command Language) merupakan salah satu computer assisted audits tools (CAAT) atau alat bantu audit berbasis komputer yang dapat digunakan oleh auditor, akuntan, eksekutif, dan analis data untuk mendeteksi kesalahan dan kecurangan. ACL memungkinkan penggunanya untuk menganalisis data dari bermacam-macam format ataupun platform. Pengguna dapat menggunakan ACL untuk menganalisis berbagai macam data yang ada di perusahaan, misal data penggajian (payroll), piutang (account receivable), utang (account payable), dll. Selain itu ACL memungkinkan pengguna mengolah data dalam volume yang sangat besar, sehingga kinerja dari pengguna dapat sangat efisien dan efektif.

1.2       Pembuat ACL

Adalah Prof Hart J. Will yang mengembangkan aplikasi ACL ini. Dikembangkannya ACL ini dimulai pada tahun 1970-an. Hart tidak sendiri mengembangkan aplikasi ini. Dia mengembangkan ACL ini melalui perusahaan yang bernama ACL Services Ltd yang ada di Kanada. Perusahaan ini sebenarnya khusus membuat aplikasi-aplikasi komputer. Sehingga kegiatan utamanya adalah membuat dan menjual aplikasi analisis data, aplikasi tata kelola, aplikasi manajemen resiko dan aplikasi kepatuhan.

Sedikit mengenal Hart. Nama lengkapnya adalah Harmut (Hart) J. Will. Beliau adalah seorang Profesor Emeritus Akuntansi, Auditing dan Sistem Informasi manajemen di Sekolah Administrasi Publik di Victoria. Penemuan Hart bernama ACL ini disebut-sebut sebagai evolusi pendekatan audit-audit.

Awal mula Hart mengembangkan ACL dimulai pada tahun 1960 ketika ia berada di Berlin yang sedang menyelesaikan teisnya. ACL yang ia kembangkan itu selesai pada tahun 1968 ketika ia berada di Illinois. Awal mula sistem yang ia buat adalah kerangka Manajemen Sistem Informasi yang isisnya adalah Bank Data dan Bank Model. Selanjutnya dikembangkan sedemikian rupa sehingga jadilah aplikasi audit yang bernama ACL.

1.3       Manfaat ACL

1.      Bagi auditor

Kemampuannya untuk analisis data memungkinkan ACL digunakan untuk membantu proses audit yaitu melakukan pengujian substantif atas data keuangan. Pengujian dapat dilakukan atas seluruh data, tidak hanya sample seperti yang biasanya dilakukan pada audit secara manual.

2.      Bagi manajemen

Membantu analisis data dan informasi perusahaan, uji pengendalian internal, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel.

1.4       Kunggulan ACL

Beberapa keunggulan aplikasi ACL diantaranya

•        Universal data akses
•          Jumlah data besar
•          Kecepatan waktu proses
•          Integritas data
•         Automatisasi
•          Multi file akses
•          Fungsi analisis yang lengkap
•          Pelaporan yang handal
•          Membantu IT Audit

1.5       Siklus Analisis Data

Berikut merupakan siklus data pada aplikasi ACL (Audit Command Language):

1.      Perencanaan

2.      Akses data

3.      Integritas dan verifikasi data

4.      Analisis data

5.      Membuat laporan

1.6       Integritas dan Verifikasi Data

Berikut merupakan integritas dan verifikasi data pada aplikasi ACL :

1.      Count : file inventory ada berapa record

2.      Total : file inventory, berapa total unit, total amount

3.      Static : file inventory, statistik “quantity on hand”

4.      Profile : sama dengan statistik tapi lebih ringkas (total, min, maks)

5.      Stratify : pengelompokkan data berdasarkan tipe data numerik. Contoh: file payroll

6.      Clasify : pengelompokkan data berdasarkan tipe data karakter. Contohnya file AR atau piutang per pelanggan

7.      Histogram : grafik batang

8.      Age : umur piutang

9.      Crosstab

10.  Sequence : pengujian keurutan data

11.  Gaps : pengujian adanya lompatan data

12.  Duplicate : pengujian duplikasi data

13.  Verify file inventory : pemeriksaan kesesuaian data

14.  Summaraise : seperti verify file inventory namun untuk tipe data karakter dan date dapat menampung lebih dari satu field

BAB II

MENGGUNAKAN ACL

2          Cara menggunakan ACL

Aplikasi ACL dapat digunakan untuk berbagai hal yang berkaitan dengan kegitan audit. Pada penulisan kali ini akan digunakan ACL Desktop versi 9 Education Edition.

2.1       Membuat Proyek Baru

Pertama-tama jalankan aplikasi ACL 9 hingga muncul tampilan seperti berikut.

Gambar 3.1 Tampilan ACL Dekstop 9 Education Edition

Kemudian klik menu File – Project pilih New Project

Atau dapat dengan cara memilih menu yang ada pada halaman utama yaitu Create a new project

Gambar 3.2 Membuat project baru

Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut dan klik pada ikon seperti pada gambar 3.3 untuk membuat folder baru sebagai tempat menyimpan file project yang akan kita buat.

Gambar 3.3 Membuat folder baru

Kemudian isikan nama folder baru yang akan kita buat. Pada contoh berikut diberikan nama folder ACL_Tugas

Gambar 3.4 Tampilan folder baru

Kemudian klik 2 kali pada folder yang baru kita buat. Keudian buat project baru pada folder tersebut. Pada contoh diberikan nama project yaitu ACL_Audit.

Gambar 3.5 Membuat file project baru

Setelah kita memberi nama project yang akan kita buat dan mengklik tombol save maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar 3.6 Data Definition Wizard

Pilih tombol Next kemudian akan muncul tampilan seperti berikut

Gambar 3.7 Pilihan lokasi file

Pada tampilan tersebut kita dapat memilih letak dari file yang akan kita proses. Disk berarti file terdapat pada perangkat penyimpanan yang kita miliki, odbc berarti kita dapat mengimpor file dari database berbasis odbc, dan external definition berarti kita dapat mengimpor data dari file yang berekstensi program tertentu seperti pdf dan cobol. Pada contoh kita akan menggunakan file dari penyimpanan sehingga yang dipilih adalah disk. Selanjutnya akan tampilan tampilan seperti berikut.

Gambar 3.8 Pop up untuk memilih file yang akan diolah

Kita dapat memilih file yang akan kita olah. Selanjutnya setelah memlilih file yang akan kita olah

Gambar 3.9 Tampilan format ASCII

Gambar 3.10 Tampilan format file

Pilih salah satu jenis file yang akan dianalisis sesuai dengan file yang sudah dipilih sebelumnya kemudian klik next.

Gambar 3.11 File properties

Pilih Skip to Finish untuk melakukan pendefinisian cara manual kemudian klik next dan klik Finish. (Catatan: default ada pada bottom Fixed Length. Apabila sudah terlanjut terklik maka klik next sampai pada posisi finish)

Gambar 3.12 Memberi nama file

Tuliskan nama file yang diinginkan kemudian klik Contoh: Inventory. Apabila berhasil maka tampilannya adalah sebagai berikut

3.13 Tampilan apabila file berhasil diproses

2.2       Mendefinisikan Field

Field merupakan deretan angka yang di pisahkan kemudian didefinisikan. Misalkan deretan angka 04112016 didefinisikan menjadi 04 untuk tanggal, 11 untuk bulan yaitu November dan 2016 untuk tahun. Seperti itulah maksud dari field tersebut.  Dalam penulisan ini akan dijelaskan mengenai pendefinisian field dalam tiga tipe yaitu alaphabetic, numeric, dan date.

2.2.1    Aplhabetic

Klik angka 0 pada baris kesatu kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar 3.14. Drag ke kanan sampai kotak (Length) menunjukkan angka 11

Gambar 3.14

Atau dengan cara lain, yaitu

Ketik angka 1 pada kotak Start dan ketik angka 11 pada kotak Len. Ketik Product Number pada Name text box, kemudian klik icon  Accept Entry yang ada disisi kiri atau tekan Tampilan yang benar adalah seperti gambar 3.15

Gambar 3.15

Lanjutkan pendefinisian field yaitu dengan klik posisi 12 (Start 12) kemudian drag ke kanan sampai posisi Text box menunjukkan angka 24 (Len. 24). Ketik Product Description pada Name text box kemudian tekan Klik pada posisi 36 (Start 36) dan biarkan Len text box pada angka 1 (Len. 1) Ketik Product Class pada Name text box kemudian tekan

2.2.2    Numeric

Klik posisi 37 (Start 37) kemudian drag ke kanan sampai Len text box 6 (Len 6) Ketik Unit Cost pada Name text box Pilih Numeric pada Type text box kemudian tekan Enter

Gambar 3.16

Klik posisi 49 (Start 49) kemudian drag ke kanan sampai Len text box 6 (Len 6). Ketik Sale Price pada Name text box Pilih Numeric pada Type text box. Ketik 2 pada Dec text box kemudian tekan Enter

Gambar 3.17

2.2.3    Date

Klik posisi 55 (Start 55) kemudian drag ke kanan sampai Len text box 6 (Len 6). Ketik Customer Date pada Name text box. Pilih Date pada Type text box. Pilih YYMMDD pada Format dengan cara drop down kemudian tekan Enter.

Gambar 3.18

Setelah selesai tekan X (tanda silang) yang ada dibagian atas Table Layout window kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar 3.19

Gambar 3.19

BAB III

PENUTUP

3.1       Hal yang ditekankan Pada ACL

ACL diteakankan untuk melakukan audit terhadap suatu data yang umumnya digunakan oleh para akuntan. Audit yang dilakukan untuk menemukan kesalahan dan kecurangan data yang dilakukan oleh suatu pihak tertentu.